Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Puskasoturit RY

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Ota yhteyttä seuran sihteeriin

3. Rekisterin nimi

Puskasoturit RY:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain8 §:n mukaisiin käsittelyn yleisiin edellytyksiin. Rekisteriin kerätään yhdistyksen jäsenten yhteystiedot yhdistyksen tiedotteiden lähettämistä ja jäsenmaksulomakkeiden postittamista varten. Rekisteriin kerätään yhdistyksen jäsenten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään jäsenen nimi, osoite ja sähköpostiosoite sekä henkilökohtainen jäsennumero, joka toimii viitenumerona jäsenmaksua maksettaessa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä käytetään jäsenen ilmoittamia tietoja.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman jäsenen hyväksyntää. Jäsentietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen yhteistyökumppaneille. Jäsen voi pyytää nähtäväksi omat jäsentietonsa lähettämällä sähköpostia yhdistyksen sihteerille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Rekisterin tiedot kerätään sähköpostilla tai www-sivuston jäsentietolomakkeella. Jäsentietoja pääsevät lukemaan vain yhdistyksen hallituksen jäsenet. Vaihtoehtoisesti jäsen voi lähettää tietonsa postitse yhdistyksen osoitteeseen.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Vain yhdistyksen hallituksen jäsenillä on pääsy jäsenrekisterin tietoihin. Rekisteri säilytetään asiallisesti suojattuna www-sivustolla. Sihteeri säilyttää myös kopiota jäsenrekisteriä tietokoneella ja siitä varmuuskopiota levykkeellä.